XpertAI · Cali
Tableros que su gerencia entiende.
Hechos en Cali por científicos de datos, con un coach que le explica cada cifra en lenguaje de gerencia.
I — El dolor
El informe del mes sale el día 10. Cuando llega, la decisión ya se tomó con la información de la semana pasada.
El trabajo que se va
Se actualizan solos.
El informe del mes no debería costarle una semana de alguien. Los datos ya existen: el problema es que están repartidos.
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Paso 1
Sus sistemas
ERP, contabilidad o ese Excel que nadie quiere tocar. Nos conectamos a la fuente tal como está; no le pedimos que migre nada.
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Paso 2
El tablero
Los indicadores de su operación en una pantalla. Cada número con su origen y su fecha, para que nadie tenga que preguntar de dónde salió.
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Paso 3
El coach
Un asistente que lee el tablero y le explica qué cambió. Sin abrir una hoja de cálculo ni esperar a que alguien del equipo lo interprete.
II — Cómo lo resolvemos
Nos conectamos a sus sistemas, armamos el tablero una vez y le ponemos un coach encima que explica lo que cambia.
El coach
Pregúntele al tablero.
- Entiende la pregunta en español. No hay que aprender fórmulas ni nombres de campos.
- Responde con el dato, la fecha y de qué sistema salió. Si el dato no está, lo dice.
- Avisa cuando un indicador se desvía de lo esperado, sin que usted tenga que abrir nada.
III — Lo que queda funcionando
Un tablero que responde preguntas de gerencia, avisa cuando un número se desvía y se queda en su empresa.
Lo que cambia
Tres preguntas y una alerta.
- «¿Por qué bajaron las ventas esta semana?»
- Compara con la semana anterior y señala la línea que cambió, no el total.
- «¿Qué cliente se atrasó en cartera?»
- Ordena por días de mora. El que más debe no siempre es el que más preocupa.
- «¿Qué producto se agota antes de fin de mes?»
- Cruza inventario con la velocidad de salida de las últimas semanas.
Y una alerta: cuando un indicador se sale del rango que usted defina, el tablero lo marca. Si además quiere recibirlo por mensaje, se configura. No hace falta que esté mirando la pantalla.
Confianza
Sus datos, sus condiciones.
- La información sigue en su ERP, su contabilidad o su nube. Solo leemos lo que el tablero necesita.
- Cada persona ve lo que le corresponde: gerencia ve los totales, cada área ve lo suyo.
- El coach trabaja sobre el tablero, no sobre su base de datos completa.
- Si algún día quiere irse, se lleva el tablero y las consultas. No queda nada retenido.
Áreas
Seis áreas, un solo tablero.
Se conecta la que más le duela primero. Las demás se suman cuando tengan sentido.
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Ventas
Qué se vende, a quién y a qué ritmo.
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Cartera
Quién debe, cuánto y hace cuántos días.
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Inventarios
Qué se agota y qué se queda quieto en la bodega.
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Financiero
Margen por línea, no solo el resultado del mes.
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Indicadores
El tablero del comité de gerencia, en una página.
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Talento
Rotación, ausencias y horas extra por área.
Quién responde
Un equipo detrás del tablero.
Datos, inteligencia artificial y software
XpertAI no es una persona sola. Somos profesionales de distintas disciplinas del dato y de la inteligencia artificial, trabajando sobre el mismo problema: que la información de su empresa sirva para decidir y no solo para archivar.
El tablero es la forma más común de empezar, pero no la única. Según el problema, el trabajo toma una de estas tres formas:
- Consultoría
- Una intervención corta para responder una pregunta concreta, sin abrir un proyecto de meses.
- Productos propios
- Synctura para facturación y Apsilum para alumbrado público: software que ya resuelve el problema completo.
- Software a la medida
- Cuando el problema no cabe en un tablero ni en un producto existente, se construye.
Antes de una propuesta, algo funcionando. Y si lo que su empresa necesita no es lo que hacemos, se dice en la primera conversación.
Preguntas
Lo que preguntan antes de empezar.
¿Solo hacen tableros en Power BI?
No. El tablero es la forma más frecuente de empezar porque resuelve rápido un problema visible, pero también hacemos consultoría corta, tenemos productos propios (Synctura y Apsilum) y construimos software a la medida cuando el problema no cabe en un tablero.
¿Qué diferencia hay entre Excel y un tablero?
Excel guarda los datos; el tablero los interpreta. En Excel cada informe se arma de nuevo y depende de quien lo armó. Un tablero se conecta una vez y se actualiza solo, con la misma regla para todos.
¿Qué es un tablero y qué son los KPI?
Un tablero es la pantalla donde vive el estado del negocio. Los KPI son los pocos números que deciden algo: si suben o bajan, hay una acción. Todo lo demás es contexto.
¿Pueden construir algo que no sea un tablero?
Sí. Cuando el problema necesita una aplicación —un portal, una integración entre sistemas, un proceso automático— se construye. Los productos propios salieron de ese mismo trabajo: un problema repetido en varios clientes termina convertido en software.
¿Cómo empieza un trabajo con ustedes?
Con una conversación sobre una decisión concreta que hoy no puede tomar. De ahí sale una pieza pequeña funcionando: un indicador, una consulta, un tablero mínimo. Si eso no demuestra valor, no tiene sentido seguir.
¿Trabajan solo en Cali?
La base está en Cali y ahí hacemos las reuniones presenciales cuando hacen falta. El trabajo con empresas de otras ciudades de Colombia es remoto, con las mismas revisiones.
¿Qué pasa con los datos de la empresa?
Siguen en sus sistemas. Trabajamos con acceso de lectura a lo necesario y permisos por rol: gerencia ve los totales, cada área ve lo suyo. Si el trabajo termina, el acceso se revoca.
¿Necesitamos saber Power BI para trabajar con ustedes?
No. Usted pone el conocimiento del negocio; nosotros la parte técnica. Si su equipo quiere aprender a mantener el tablero, se explica y se documenta mientras se construye.
Siguiente paso
Si su gerencia pide el informe y nadie lo tiene listo, hablemos.
Cuénteme qué información necesita y cada cuánto. Le respondo con una idea concreta, no con un catálogo.